Author: Grupo ATTA

Ser um administrador de condomínio todos sabemos que exige muito esforço e por isso no decorrer dos meses ou anos alguns síndicos deixam de mostrar transparência em sua gestão e isso pode prejudicar seu trabalho. Sendo assim mostrar transparência é uma tarefa muito importante quando se fala em administrar condomínios. A correria do dia-a-dia, às vezes, impede que a complexidade da vida condominial seja percebida por muitos. Por isso, é necessário utilizar todos os meios possíveis para que a gestão do condomínio flua de maneira adequada.

Sendo assim um dos elementos que auxiliam na ajuda de uma administração transparente no condomínio é o conselho fiscal, que sempre tem um papel fundamental dentro do condomínio. Os membros do conselho fiscal são eleitos entre os condôminos, que, a partir da eleição, passam a ajudar o síndico a realizar uma gestão mais transparente. Dessa maneira um outro fator que pode auxiliar na transparência na gestão do condomínio são software de administração de condomínios pois esses por si já auxiliam os síndicos a desempenhar esse papel tão importante.

Um dos fatores que podem ajudar bastante para atrair moradores para reuniões no condomínio é incrementar temas importantes com outros que possam atrair o interesse dos moradores, dessa forma então a presença dos condôminos nas reuniões vai aumentar. Que tipo de assuntos são esses? São assuntos realmente relevantes que possam assim deixar as assembleias com um período de tempo menor e menos cansativas.

Da mesma maneira, em condomínios grandes, uma boa opção é fazer um pequeno evento depois da assembleia, como por exemplo um coquetel, um lanche, ou mesmo um eventual sorteio de prêmios. Uma outra boa opção que pode dar muito resultado é desenvolver comissões específicas para que todos os condôminos possam participar, como por exemplo comissões de decoração, de obras e de síndicos–mirins, dentre outros. Sendo assim com uma boa administração, podem ser discutidos temas importantes como a implantação de um software de administração para condomínios no condomínio, dentre outros assuntos.

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Sendo assim realizar ao realizar uma troca entre as gestões do condomínio é importante que se tenha muita tranquilidade tanto para quem há de deixar o cargo quanto para quem irá assumir ele. Nessas horas é muito importante que se tenha uma boa conversa entre ambas as partes para que se esclareça qualquer dúvida que assim possa surgir. Assim ao realizar a troca de síndicos, o anterior deve entregar todos os documentos à sua administração. Da mesma maneira, citamos abaixo alguns procedimentos importantes para que seja organizada a troca de síndicos do condomínio:

·  É costumeiro que, ao entregar a pasta com todos os documentos, osíndico elabore uma carta com toda a relação de tudo que está sendo entregue, e protocole para que não haja erro ou perda de algum documento;

·  Não seria correto ao deixar o cargo o síndico manter algum documento com ele;

·  Ao se constatar irregularidades na documentação da gestão anterior, deve-se pedir esclarecimentos ao síndico responsável por tais erros;

·  Se não houver nenhuma justificativa plausível, leva-se a questão ao Conselho;

·  Sendo comprovado que o erro poderá ser reparado e não houve má fé, fica resolvido, caso contrário deve-se convocar uma assembleia;

·  A assembleia aprovando, o condomínio entra com uma ação contra o síndico anterior;

A hora da troca de gestão no condomínio sempre pede muita atenção. É de grande importância que alguns procedimentos sejam feitos com cuidado. Quando existem casos como quando o síndico é negligente com respeito a assuntos do condomínio, falta de transparência, não prestar contas corretamente, não seguir ou não realizar as normas da convenção ou do regulamento interno os moradores podem tirar o sindico de seu cargo. Assim tirar o sindico do seu cargo não é uma missão impossível e nem ilegal, pois para que determinado procedimento seja realizado precisa somente que se obedeça a lei do Código Civil em seu artigo 1.349 que diz: “Art. 1.349. A assembleia, especialmente convocada para o fim estabelecido no § 2o do artigo antecedente, poderá, pelo voto da maioria absoluta de seus membros, destituir o síndico que praticar irregularidades, não prestar contas, ou não administrar convenientemente o condomínio.”

Dessa forma para que o sindico seja destituído de seu cargo, os moradores devem organizar uma assembleia extraordinária que pode assim ser organizada por um quarto dos proprietários do condomínio, que tenham suas obrigações em dias. Também no momento da convocação da assembleia é importante que se conste o “fim específico” em pauta. Assim para que seja realizada a destituição do síndico é preciso que se tenha a maioria dos votos como por exemplo nas eleições pela maioria dos presentes. É importante ressaltar também que acusações como calúnias, difamações e injúrias, contra o síndico ou membros do conselho, podem ainda render processos por danos morais para quem os pratica. Sendo assim para que o síndico evite que sua gestão em um determinado condomínio seja ruim, uma das alternativas para isso seria se o mesmo adquirir um software de gestão para síndicos e condomínios, no qual a administração e moradores vão ser auxiliados por todos os módulos que estes venham a conter.

Certamente em primeiro lugar deve-se levar em consideração que o condomínio possui variados níveis de limpeza, que são eles: limpeza geral, limpeza de manutenção e limpeza de conservação. Sabemos que a mais ampla destas limpezas é a limpeza geral e essa exige muita atenção. Assim para ajudar na organização da limpeza geral um dos fatores que podem auxiliar seria se o condomínio possuísse um software de gestão de condomínios, no qual seria possível avisar os moradores do condomínio sobre a limpeza, por meio de e-mail ou mensagens de WhatsApp, de um modo que seja rápido e fácil.

Assim para que se possa organizar uma boa rotina de limpeza em seu condomínio, síndicos devem levar em consideração também os horários recomendados para fazer a limpeza em determinados locais, o número de funcionários, a variedade de pisos e assoalhos do condomínio e os produtos de limpeza que devem ser usados na limpeza. Agindo assim e seguindo dicas como essas certamente os síndicos conseguirão organizar uma boa rotina de limpeza em seu condomínio.

Sem manter o condomínio limpo e organizado pode ser que alguns moradores venham a reclamar do problema de limpeza, e a administração pode ser responsável por isso. Portanto para que se possa manter os diversos ambientes do condomínio limpos, otimizando gastos e tempo, é preciso, além de bons profissionais, ter um excelente planejamento. O software de gestão de condomínios Seu Condomínio visa auxiliar síndicos para ter uma boa limpeza do condomínio e dessa forma para que o condomínio tenha uma boa organização e possa manter um bom cronograma de limpeza vamos dar algumas dicas que podem servir de grande ajuda. Veja.

Primeiramente é necessário que antes de realizar a compra dos materiais para limpeza, o sindico saiba os diferentes tipos de limpeza aplicados em condomínios, que são limpeza geral, manutenção e conservação. Dessa forma áreas bem utilizadas por moradores, como os elevadores e a garagem, podem ser limpas em horários que tenham menos movimento de pessoas. Mas que horários são esses? Esses horários são no meio da tarde durante a semana ou em fins de semana pela manhã. Algumas medidas de economia podem resultar em prejuízos. Consultar sempre os funcionários da limpeza na hora de comprar alguns produtos é de grande importância, pois eles sabem indicar a quantidade ideal de produtos. Pisos frios exigem menos produtos, assim como carpete de madeira. Já pisos de madeira maciça e pedras, como mármore e ardósia precisam de mais cuidados. É importante que se dê atenção a esses fatores.

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