Administração

Para ser um bom administrador de condomínios é importante que se tenha organização. É preciso que se saiba como organizar um condomínio no dia a dia. Administrar e saber como organizar um condomínio são tarefas simples quando estão juntas. Pensando nisso é que vamos considerar neste escrito a questão da organização do condomínio, veja.

Administrar um condomínio exige entre outras coisas, boa vontade e atenção aos mínimos detalhes. Aorganização do condomínio deve começar pelo síndico. É verdade que todos devem colaborar, mas cabe ao líder dar orientações sobre a execução de tarefas.

Respeitar os limites e as pessoas é o primeiro passo para que se saiba como organizar o condomínio. Sabendo disso é importante que se dê atenção a algumas práticas que necessitam de organização no dia a dia, tais como:

·  Organização das contas;

·  Organização de escala para empregados;

·  Organização de áreas comuns do condomínio;

·  Organização de vagas de garagem;

·  Organização dos dias de coleta e lixo;

Assim é importante que se tenha em mente que cada um deve fazer sua parte para contribuir com o espaço que vive e dividem com outras pessoas. Pesquisar soluções, e alternativas viáveis, ajuda a manter a organização no condomínio.

A segurança de um é a segurança de todos. Então, tanto o síndico, quanto os condôminos precisam ficar atentos e seguir as medidas de segurança.

Segue abaixo 10 orientações básicas que todo condomínio deve seguir:

·  As regras de funcionamento do condomínio em geral, principalmente nos aspectos de segurança devem ser claramente estabelecidas (com a participação de todos) e repetidamente lembradas a condôminos e funcionários, preferencialmente por escrito e afixadas à vista de todos que vivem e trabalham ali;

·  Um sistema de segurança precisa de constante manutenção, assim as verificações devem ser o mais frequentes possível;

·  Registre todos os fatos que envolvam problemas de segurança no condomínio, em livro próprio, na delegacia da Polícia Civil quando lhe couber.

·  Faça vistorias em todos os locais de interesse para a segurança, a fim de detectar comportamentos inadequados de funcionários e condôminos;

·  Em caso de situações de emergência que ocorram defronte ao condomínio, faça o que está ao seu alcance sem expor o condomínio. Acione a polícia ou os bombeiros sem abrir as portas do condomínio;

·  A verificação do sistema de segurança do condomínio deve ser diária, com as devidas reposições imediatas, principalmente no que tange à luz;

·  Auxilie o pessoal de portaria, no controle de acesso de pessoas ao condomínio, principalmente se são pessoas estranhas a ele que você convida para a sua residência;

·  Gastar algum tempo indo até a portaria para receber um produto que você solicitou, ao invés de autorizar que o entregador vá até a sua casa ou apartamento, é um investimento valido, para a sua segurança, da sua família e de seus vizinhos;

·  Lembre-se que a sua residência deverá ter sua própria segurança, independente da segurança que o condomínio fornece. Igualmente verifique o trancamento de portas e janelas, acione luzes e alarmes que a sua residência possuir;

·  Evite a “segurança de fachada”. Não pode haver um aparato de segurança apenas na parte frontal da edificação, deixando-se as laterais ou fundos dela desguarnecidos.

Fonte: http://perimetralseguranca.com.br/blog/como-aumentar-a-seguranca-condominios-residenciais/

O aumento da procura é decorrente principalmente com as situações que a contratação própria ocasiona, além da garantia de qualidade do serviço. Os benefícios da terceirização variam desde a comodidade de ter ao seu alcance uma equipe operacional para treinamento, supervisão, substituições, acompanhamento e definição de rotinas de trabalho, redução de problemas jurídicos relacionados aos funcionários e além disso, controle de verbas trabalhistas para pagamento de férias, 13° salário, rescisões e outros.

Os custos dos serviços de terceirização variam em 60% do total dos custos em condomínios verticais a 80% em condomínios horizontais. Assim sendo, antes que se contrate uma empresa terceirizada, é importante solicitar referências e informações a outros condomínios ou instituições nas quais a empresa presta serviços, verificar se a empresa está legalmente constituída e em pleno funcionamento.

1. Com a violência cada vez maior em toda a sociedade, os números de assaltos a condomínios aumentaram gradativamente. Com assaltantes cada vez mais ousados, nem mesmo a segurança oferecida pelos condomínios tem conseguido conter os assaltos que ocorrem dentro destes locais.

Todos sabemos que uma das prioridades de quem mora ou deseja mudar-se para um condomínio é a segurança. Mas o que acontece se você se muda para o condomínio e não se sente seguro? Ou se o seu imóvel dentro do condomínio é assaltado? Ocasiões como essas são sem dúvida constrangedoras.

Em alguns condomínios, por exemplo, ocorrem falhas na segurança que consequentemente contribuem para os assaltos. Para realizar assaltos a condomínios, de acordo com alguns delegados, os assaltantes usam de artimanhas diferentes, como os disfarces de serviços comuns nos prédios. Os mais comuns são roupas de técnicos de empresas de internet, de TV a cabo, de bufê e até mesmo com uniforme de servidores públicos, pois dessa forma os criminosos ficam livres de qualquer suspeita para entrar no condomínio fechado.

Para coibir a ação dos assaltantes, muitos condomínios têm orientado os porteiros quanto aos disfarces citados acima, pois a portaria do condomínio deve ser o centro das atenções quando a questão é segurança. Equipamentos, monitoramento 24 horas por vídeo e conscientização dos moradores, além de barreira perimetral, sensores infravermelhos, luzes de presença, sistemas de comunicação ágil e eficaz dentre outros, são sistemas que estão sendo cada vez mais usados na tentativa de evitar assaltos a condomínios.

Com o avanço constante da tecnologia, torna-se ainda mais simples estimular o consumo consciente dos recursos de energia. Para te ajudar a entender a importância de aproveitar melhor a energia elétrica e para que você também economize no seu condomínio, o nosso artigo de hoje traz dicas valiosas. Acompanhe-as a seguir!

O gasto dos elevadores

A iluminação interna da cabine dos elevadores sociais é uma das maiores fontes de gasto de um prédio. Nos condomínios residenciais, as luzes internas do elevador ficam acesas ininterruptamente por todo o dia, por isso, a dica mais adequada a esse caso é fazer uso de lâmpadas de LED. As lâmpadas de LED têm vida útil muito superior à das lâmpadas comuns e seu gasto energético é consideravelmente menor.

Os elevadores modernos são desenvolvidos de maneira a gastar o menos possível em energia. Há uma dica para modernizar os elevadores, chamada Comando por Inversor de Frequência. Esta medida é capaz de economizar até 40% se comparados aos elevadores com comandos de relês. Isso porque o Comando por Inversor de Frequência envia ao motor dos elevadores apenas a quantidade de energia necessária para fazê-lo funcionar, evitando gastos excedentes.

Também é muito interessante se lembrar de desligar o elevador pela madrugada, quando dificilmente há uso do equipamento. É possível economizar muito em recursos com essa atitude, já que, desligando o elevador, as luzes da cabine são apagadas.

Sensores de presença vs. minuterias

Muita gente desconhece a diferença entre os sensores de presença e as minuterias. Os sensores costumam ser mais eficientes, mas caso haja uma gestão adequada das minuterias, elas podem ser muito eficientes para promover a economia. As diferenças entre os dois dispositivos são as seguintes:

• Minuterias mantém a iluminação da área social ligada por um período determinado de tempo e podem ser encontradas em dois tipos. O primeiro é o sistema coletivo, que permite ligar a luz de alguns dos andares do prédio ou de todos os andares ao mesmo tempo. Já as minuterias de sistema individual ligam separadamente as lâmpadas de cada andar.
• Sensores de presença só acendem quando detectam a presença de alguém. Esse acionamento da iluminação pode ser de três tipos: infravermelho, ultrassom ou dual. O infravermelho é extremamente sensível ao calor humano. Já o ultrassom emite ondas que se rebatem de volta para o sensor, acionando o dispositivo e ligando a iluminação. O sensor dual combina os dois tipos anteriormente citados.

Lâmpadas fluorescentes vs. lâmpadas de LED

A lâmpada fluorescente proporciona um consumo muito menor em relação ao das incandescentes, e por isso é largamente utilizada em condomínios. Mas lâmpadas de LED têm dominado o mercado, porque conseguem ser ainda mais econômicas.

Estude o custo-benefício das lâmpadas de LED — algumas chegam a custar cinco vezes mais caro do que as lâmpadas comuns! Ainda assim, sua vida útil é grande e podem ser um bom investimento para o seu prédio.

Pinturas de cores claras

Pintar áreas comuns do condomínio com cores claras pode ajudar na sua economia. Isso porque cores claras criarão um espaço mais iluminado, muitas vezes dispensando o uso de iluminação artificial durante o dia.

Economize água para economizar energia

Para que a água suba para os apartamentos do prédio, é necessária uma bomba, acionada com energia elétrica. Por isso, economizar água pode significar economia de energia. Faça um consumo consciente e evite desperdícios dentro do seu apartamento.

Sabemos que a administradora desempenha um papel muito importante dentro do condomínio. Às vezes deixar de contratar uma administradora para economizar determinada quantia poderá se mostrar, no futuro, uma postura muito mais dispendiosa, se houver algum erro ou omissão. Ainda assim é importante que se tenha cuidado na hora de adquirir uma administradora para seu condomínio. Mas porquê? Vejamos agora.

A administradora do condomínio deve ser bem escolhida, para que ela, em vez de solução, não seja um problema a mais para o condomínio. Sendo assim agora vamos citar alguns cuidados para escolher uma administradora: para que se contrate uma boa administradora é importante que se realize uma pesquisa e assim escolha a melhor de todas, leia com atenção o contrato a ser assinado, a lista de serviços prestados, etc.

Assim sendo o síndico deve observar que o valor dos honorários cobrados seja condizente com os serviços prestados. Vale lembrar que nem sempre o mais barato é o melhor para cuidar do patrimônio. Realize pelo menos três orçamentos. Se possível, também solicite indicação para síndicos e moradores satisfeitos de outros edifícios.

Após o contrato com a administradora ser fechado, é importante que todas as propostas da administradora sejam apresentadas ao conselho do condomínio. A escolha da administradora é de responsabilidade do síndico, mas a aprovação será pela assembleia geral dos moradores.

Existem condomínios que optam por não ter uma administradora de condomínios, porem essa é uma técnica um pouco arriscada por assim dizer, pois administrar um condomínio envolve conhecimento técnicos especializados. Assim sendo a administradora é a melhor opção, já que existe uma série de exigências do poder público que uma única pessoa não conseguiria executar.

Além do mais a administradora possui um corpo jurídico que dá acessória ao síndico do condomínio. Dessa forma se o síndico desejar fazer uma autoadministração é necessário que ele tenha conhecimentos profundos, ou seja ele precisaria no mínimo ser um advogado. No entanto a administradora ela desempenha funções de grande importância dentro do condomínio, tais funções como: assessorar o síndico, convocar as assembleias, apresentar a prestação de contas dentre outras funções que são de grande importância dentro do condomínio.

Assim sendo algumas outras funções como a contratação e a dispensa de funcionários, encargos trabalhistas e contratos são tarefas que também podem ser assumidas pela administradora. Dessa forma essas são algumas das funções que são de grande importância e que a administradora de condomínios desempenha em um condomínio.

Para se saber qual o limite do volume do som é só levar em consideração a poluição sonora, as regras de convivência nos condomínios estipulam que o som que não atravesse seu ap. no mais é abuso em qualquer horário, não só das 7 às 10 da noite. No entanto não existe um limite exato para a altura do volume do som, pois se o vizinho se sentir incomodado com o barulho que é produzido pelo outro vizinho isso por si já é proibido.

Sendo assim, caso o morador se sinta incomodado com o barulho produzido pelo vizinho, é importante que se tente resolver de maneira pacifica, entre os mesmos, mas caso o problema não seja resolvido, é importante que o sindico seja comunicado para que o mesmo venha a resolver o problema.

 No entanto se o condomínio adquirir um software de administração de condomínios o problema de reclamações será resolvido de uma maneira rápida e fácil, pois estes sistemas de administração de condomínios geralmente contam com módulos que torna possível os moradores registrarem suas ocorrências sem que eles tenham que sair de suas unidades, tudo por meio de seus dispositivos eletrônicos com acesso à internet.