Slide toggle

Administração

A IMPORTÂNCIA DA REALIZAÇÃO DE ASSEMBLEIAS NO CONDOMÍNIO

Desde o tempo das ágoras (praças onde os cidadãos gregos discutiam sobre política) e do senado romano, a reunião de pessoas para debate e expressão de ideias tem papel importante na formação da sociedade e do indivíduo. A assembleia é um bom reflexo do que eram as ágoras: locais onde pessoas se reúnem para discutirem os temas pertinentes ao meio e à sociedade em que vivem. Assim como os filósofos e os políticos eram importantes, no primeiro caso, para o debate e a formação da sociedade, os moradores são de extrema importância de extrema importância para o desenvolvimento da sociedade no âmbito do condomínio.

Acontece que em muitos dos casos os moradores não tem curiosidade, não tem conhecimento de como funciona, não acham importante ou simplesmente não querem participar das assembleias. O ponto é que a assembleia, muitas das vezes, se torna a única janela onde o morador pode expressar sua opinião sobre a vida no condomínio ou como ele está sendo gerido pela administração. O pior é que a ausência dos moradores compromete não só o condomínio como um todo, mas também cada morador, de forma individual. Além de deixar de exercer seu direito à democracia, o condômino pode ficar por fora das próximas mudanças que irão afetar o condomínio (principalmente as financeiras) haja visto que não estava presente quando as mesmas foram debatidas.
Pensando no nível de evasão dos moradores no que se diz respeito às assembleias, a Seu Condomínio preparou algumas dicas para síndicos e administradores preencherem um pouco mais os salões de reunião do condomínio e tornar as assembleias mais produtivas. Confira:
Se possível, estabeleça um limite para o uso de procurações: Para algumas decisões importantes sobre o condomínio, por exemplo, é necessária a aprovação de 2/3 de todos os moradores. A ausência dos moradores, que geralmente é substituída por procurações, o impede de ter uma noção melhor do que pode ser útil ou não para o condomínio. Ao abusar das procurações, o morador só tende a perder ainda mais a vontade e interesse de ir às assembleias, tendo vista que ele percebe que sua presença pode ser substituída por um documento que está o representando.

Não deixe que a assembleia se torne algo longo e chato: Outra coisa que propicia a evasão de moradores das assembleias nos condomínios é o fato de que ocorre muito desvio dos temas e pautas do condomínio, o que acaba por deixar as assembleias longas e cansativas. É importante deixar os temas e as pautas bem claras desde o início e manter o foco em cada uma dessas vertentes. Claro que o morador tem espaço para expressar sua ideia, porém o síndico tem que saber tomar a palavra para si quando perceber que o assunto vai demorar mais que o previsto. É importante lembrar que os moradores também possuem uma vida profissional e familiar, então não os prenda muito na assembleia!

O síndico tem papel fundamental na participação dos moradores nas assembleias: Marcar reuniões em horários alternativos pode contribuir para uma maior presença dos moradores na assembleia no condomínio. Uma sugestão seria entre segunda e terça-feira, após as 20h. Assim, no início da semana, os moradores possivelmente estarão com uma maior disposição para a assembleia. O horário também permite que os moradores cheguem de seus trabalhos e se encaminhem para a assembleia. Você ainda pode colar avisos no mural e nos elevadores, convidando os residentes a participar da reunião.

discussão na assembleia de condomínio

Evite debates mais “calorosos” na reunião: Por ser um evento no qual os moradores expressam seu ponto de vista, em certos casos, existe a possibilidade de algum desentendimento ou conflito ocorrer entre duas partes. Ao notar que dois moradores com opiniões contrárias estão transformando seus direitos de fala em armas que podem levar à alguma intriga, você deve tomar as rédeas da situação e mediar a paz entre os mesmos. Não apoie diretamente nenhum dos lados para evitar criar uma imagem de preferência em relação a um ponto de vista, isso pode irritar o outro ainda mais.

Clima dinâmico: Evite ser muito formal durante a assembleia. Não precisa ser exatamente um pessoa muito formal durante a reunião, até porque alguns dos presentes provavelmente já o conhecem há algum tempo. Claro, é importante manter a compostura e não fugir do profissionalismo.

A assembleia é um ponto fundamental na organização de um condomínio. Não deixe de realizá-la, mesmo se o volume de moradores for pequeno!

ANTECIPAÇÃO DO PLANEJAMENTO ANUAL

Com o final do ano de 2016 chegando, muitos síndicos e administradoras já começam a se programar em relação às contas do condomínio. Na realidade, todos que estão ligados ao condomínio já começam a realizar sua previsões até o final do ano, visando uma economia que poderá sem convertida em alguma melhora financeira, uma viagem ou naqueles presentes especiais nas festas de fim de ano. Com o atual momento financeiro ao qual o Brasil está submetido, não é de se estranhar que empresas, síndicos e administradores já estejam pensando nos últimos dias do ano e, por que não, no próximo que virá. Os moradores também já começam a planejar seus gastos com as festas, presentes e viagens que são comuns no período.

Além de ser importante realizar tal planejamento no momento atual de crise no setor econômico brasileiro, o último plano de ações do condomínio é , talvez, o mais significativo do ano, pois as últimas receitas do período são as que servirão de base para montar o planejamento anual do próximo ano. Todas as receitas e despesas devem ser levadas em conta, tanto as que foram quanto as que virão. É a hora, também, de juntar todos os erros do ano e repensá-los, afim de não repeti-los. Cada despesa e receita deverá ser reavaliada.
Outro ponto que deve entrar no planejamento é o décimo terceiro salário dos funcionários. O salário que deverá ser pago aos trabalhadores que atuam no condomínio costuma pesar bastante no fechamento das contas e não deve ser esquecido. Além disso, há também as cestas de Natal que são entregues para os funcionários.

planejamento para festas de fim de ano

As áreas comuns também devem receber atenção especial, tendo em vista o maior número de agendamentos em virtude do aumento da frequência de reuniões festeiras. As leis que dizem respeito ao barulho excessivo no condomínio devem ser relembradas para evitar conflitos e mal-estar por parte dos moradores.

Com as festas de fim de ano, a inadimplência por parte dos moradores só tem tendência a subir, tendo em vista que os mesmos estarão ocupados com a realização de suas festas familiares. O valor da taxa condominial é muitas vezes deixado em segundo plano, frente ao simbologismo da ceia e da troca de presentes. Para um síndico de um condomínio que necessita das taxas condominiais para não fechar o ano no vermelho, a falta de pagamento com certeza não é motivo de festa. Contar com a total adimplência dos moradores fica ainda mais difícil no período.

Alerte os moradores sobre as taxas condominiais e o risco do condomínio fechar no vermelho, cole cartazes no Hall e no elevador, afim de educar e conscientizar os condôminos. Outro saída também, seria a antecipação da cobrança da taxa condominial, para que não ocorra desculpas que envolvam gastos com as festas. Lembre os moradores de que as taxas são de responsabilidade deles assim como uma boa administração, que depende bastante da receita proveniente das taxas, é responsabilidade do síndico.

Prós e contras morar em um condomínio-clube

A busca por segurança, conforto e lazer tem feito com que muitos cidadãos optem por morar em condomínios, principalmente em condomínios-clube.

Os condomínios-clube nasceram com o intuito de oferecer maior diversidade aos seus moradores no quesito de lazer; sem a necessidade de procurar algo fora do edilício. Alguns possuem até mesmo mercado, salão de beleza e lavanderias.

Contudo, por trás de vantagens e inúmeras opções de entretenimento, está escondido alguns pontos negativos específicos nesses empreendimentos. Como o ambiente é grande, é indispensável ter alguém responsável pelo local. Geralmente, o que chama mais a atenção nos clubes são as áreas verdes, por isso, o síndico deve investir na contratação de profissionais que façam todas as reformas, limpeza e obras – maneira de valorizar e agradar os condôminos.

 

Prós

Maior diversidade e lazer

Os edilícios espalhados pelo Brasil apresentam maior diversidade quando se trata de lazer, isso porque são inúmeras as atividades que o empreendimento oferece, tais como jardins, área de recreação, quadras esportivas, sauna, piscinas, sala de ginástica, sala de jogos, espaço gourmet e muito mais.

 

Segurança eficiente

Quanto maior o espaço, maior a segurança. O condomínio clube, além de garantir um número grande de profissionais trabalhando, garante também produtos de alta tecnologia para a proteção de todos.

 

Taxas condominiais mais baixas

Por ter um número mais elevado de unidades, os valores das taxas ficam mais acessíveis ao bolso do morador, pois todos dividem os custos dos benefícios oferecidos.

 

Valorização cada vez maior

Com uma instrutura ampla, a valorização do imóvel tende a ser maior, mas, claro, não é só os benefícios que garantem a valorização, como também a escolha do local e a conservação do condomínio.

 

Contras

Má administração

O risco de uma má administração é evidente, já que o empreendimento conta com excesso de pessoas e diferentes funções. As atividades, assim como as contas, podem se acumular e gerar sérias discussões.

 

Áreas privativas menores

O espaço privativo pode ser menor, pois, as áreas comuns se tornam uma extensão da unidade. Muitos moradores se encantam com os benefícios do edilício, esquecendo-se do lugar que acabam por passar a maior parte do tempo, a própria unidade. Por isso, é preciso certificar-se sobre o tamanho do espaço privado e, também, verificar se o mesmo atende o que a família espera.

 

Falta de privacidade

Com o excesso de pessoas que moram no edifício, a privacidade de cada um pode ser menor. Pegar o elevador vazio pode ser raro, o risco de altas ocorrências é grande, até tirar o veículo da garagem pode gerar em confusões, já que o número de carros certamente é bem maior.

Apesar dos prós e contras oferecidos a quem vive na localidade, o ideal para a escolha de morar em um condomínio-clube é saber se o mesmo atende as necessidades da família, que atualmente procuram sair do âmbito público e inseguro no qual vivem.

Primeiros socorros no condomínio

Por se tratar de um local com alta circulação de pessoas, o condomínio precisa estar preparado para lidar com situações de risco à saúde, e que envolvem emergência.

Para realizar um atendimento de primeiros socorros não é necessário ser nenhum especialista, mas, sim, ter noção sobre salvamentos e poder efetuá-los  em casos de acidentes, desmaios, convulsões, asmas, queimaduras e problemas cardíacos.

O condomínio pode formar alguns de seus funcionários na área. De acordo com a norma NR-05 do Ministério do Trabalho, é obrigatório que pelo menos um funcionário seja formado pela CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes). No curso é disponibilizadas informações sobre primeiros socorros e cuidado ao ambiente de trabalho.

A norma NR-07 regulamentada pelo Ministério de Trabalho trata em seu artigo 7.5.1 que: “Todo estabelecimento deverá estar equipado com material necessário à prestação dos primeiros socorros, considerando-se as características da atividade desenvolvida; manter esse material guardado em local adequado e aos cuidados de pessoa treinada para esse fim”. Dessa forma, é importante que o edilício contenha um kit de socorro, pois, o trabalhador ou morador que realizará o atendimento nem sempre o tem. O kit básico conta, normalmente, com luvas, máscara, gaze, esparadrapo, soro fisiológico, algodão, colar cervical e tesouras.

Caso não exista no edifício qualquer pessoa que saiba lidar com o problema, é necessário que o síndico faça o curso para melhor atender o local.

Orientação do Corpo de Bombeiros

– Quando uma vítima estiver desacordada, deve ser realizada uma massagem cardíaca.

– Em caso de convulsão, a vítima deve ser deitada de lado, a mão deve apoiar a cabeça e a perna permanecer em cima da outra.

– Quando ocorre uma queimadura, o local deve ser lavado com água corrente. Nada de aplicar produtos como pasta de dente, pode afetar ainda mais a pele.

– Quando a vítima está engasgada, deve-se posicionar atrás, fechar a mão entre a região do umbigo e a boca do estômago, aplicando-se compreensões abdominais.

– Em caso de emergência deve ser acionado pelo 193 o Corpo de Bombeiros imediatamente. Quem está realizando a ligação deve manter a calma, para que o salvamento seja enviado com rapidez.

DICAS PARA O PLANTIO DE ÁRVORES NO CONDOMÍNIO

As árvores desempenham um papel de grande importância em nossas vidas. Além de deixar o local em que estão presentes mais bonitos, elas contribuem bastante para a qualidade de vida e para o meio ambiente. Assim quando se fala em plantio de árvores em condomínios, a inciativa deve ser bem planejada e requer, além de um excelente espaço, tratamento especializado. Pensando nisso é que vamos citar agora algumas dicas que são de grande importância para quem deseja plantar uma árvore em um condomínio, veja.

No apartamento

Se você está pensando em plantar uma árvore em um vaso em seu próprio apartamento, escolha as de pequeno porte, que não possuem raízes muito extensas, e não se esqueça de adquirir um vaso que seja adequado para a que você escolheu. Algumas espécies como jabuticabeiras, pitangueiras, acerolas e romãzeiras podem ser plantadas em vasos.

No condomínio

Antes de plantar uma árvore no jardim do condomínio é importante que se considere o tamanho em que ela vai chegar no futuro. Na área comum docondomínio, podem ser plantadas árvores pequenas, médias e grandes e algumas que sejam aromáticas.

Em áreas de passeio público do condomínio ou calçadas, é bom que se evite o plantio de árvores que possuam raízes superficiais, pois elas podem fazer com que o piso seja rompido. Não se esqueça de dar atenção à distância em que serão plantadas.

PROBLEMAS QUE PODEM TRANSCORRER CASO A MANUTENÇÃO DO ELEVADOR NÃO SEJA REALIZADA

A manutenção dos elevadores do condomínio é importante e é uma obrigação determinada por legislação. Assim, todos os condomínios devem manter uma periodicidade na manutenção para que se evite problemas. Qualquer transtorno que acontece no elevador, é motivo para os moradores se irritarem, principalmente se o aparelho parar entre os andares com alguém dentro. Sabemos que existem diversos problemas que podem acontecer caso a revisão do elevador não seja feita, porém vejamos agora os principais transtornos que podem ser evitados com a manutenção do equipamento em dias.

Não é necessário que se faça um levantamento criterioso de todos os problemas que podem ser evitados com a correta manutenção de elevadores. É só pensar que, na cadencia de manutenção e na apresentação de qualquer defeito, um elevador pode provocar prisão involuntária de pessoas entre os andares, problemas no transporte de pessoas doentes ou com deficiência, reclamação de moradores do condomínio ou de pessoas que trabalhem em empresas no edifício, dificuldade para transportar materiais necessários e o pior de todos os problemas: acidentes, que podem resultar no ferimento ou na morte de passageiros.

Quando a manutenção do elevador é feita corretamente por uma empresa especializada, são evitados problemas que podem resultar em situações mais graves, que por fim poderiam ter sido evitados. Contudo cabe ao responsável pelo edifício fazer uma boa pesquisa sobre a empresa a ser contratada para manutenção ou reforma dos elevadores.

DICAS PARA ORGANIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO

Para ser um bom administrador de condomínios é importante que se tenha organização. É preciso que se saiba como organizar um condomínio no dia a dia. Administrar e saber como organizar um condomínio são tarefas simples quando estão juntas. Pensando nisso é que vamos considerar neste escrito a questão da organização do condomínio, veja.

Administrar um condomínio exige entre outras coisas, boa vontade e atenção aos mínimos detalhes. Aorganização do condomínio deve começar pelo síndico. É verdade que todos devem colaborar, mas cabe ao líder dar orientações sobre a execução de tarefas.

Respeitar os limites e as pessoas é o primeiro passo para que se saiba como organizar o condomínio. Sabendo disso é importante que se dê atenção a algumas práticas que necessitam de organização no dia a dia, tais como:

·  Organização das contas;

·  Organização de escala para empregados;

·  Organização de áreas comuns do condomínio;

·  Organização de vagas de garagem;

·  Organização dos dias de coleta e lixo;

Assim é importante que se tenha em mente que cada um deve fazer sua parte para contribuir com o espaço que vive e dividem com outras pessoas. Pesquisar soluções, e alternativas viáveis, ajuda a manter a organização no condomínio.

DICAS PARA AUMENTAR A SEGURANÇA DO CONDOMÍNIO

Condomínio é definido como um conjunto residencial composto de edifícios ou casas, geralmente cercado e com acesso controlado. Para que o condomínio esteja sempre protegido contra invasões, é necessário a aplicação de medidas de segurança.

A segurança de um é a segurança de todos. Então, tanto o síndico, quanto os condôminos precisam ficar atentos e seguir as medidas de segurança.

Segue abaixo 10 orientações básicas que todo condomínio deve seguir:

·  As regras de funcionamento do condomínio em geral, principalmente nos aspectos de segurança devem ser claramente estabelecidas (com a participação de todos) e repetidamente lembradas a condôminos e funcionários, preferencialmente por escrito e afixadas à vista de todos que vivem e trabalham ali;

·  Um sistema de segurança precisa de constante manutenção, assim as verificações devem ser o mais frequentes possível;

·  Registre todos os fatos que envolvam problemas de segurança no condomínio, em livro próprio, na delegacia da Polícia Civil quando lhe couber.

·  Faça vistorias em todos os locais de interesse para a segurança, a fim de detectar comportamentos inadequados de funcionários e condôminos;

·  Em caso de situações de emergência que ocorram defronte ao condomínio, faça o que está ao seu alcance sem expor o condomínio. Acione a polícia ou os bombeiros sem abrir as portas do condomínio;

·  A verificação do sistema de segurança do condomínio deve ser diária, com as devidas reposições imediatas, principalmente no que tange à luz;

·  Auxilie o pessoal de portaria, no controle de acesso de pessoas ao condomínio, principalmente se são pessoas estranhas a ele que você convida para a sua residência;

·  Gastar algum tempo indo até a portaria para receber um produto que você solicitou, ao invés de autorizar que o entregador vá até a sua casa ou apartamento, é um investimento valido, para a sua segurança, da sua família e de seus vizinhos;

·  Lembre-se que a sua residência deverá ter sua própria segurança, independente da segurança que o condomínio fornece. Igualmente verifique o trancamento de portas e janelas, acione luzes e alarmes que a sua residência possuir;

·  Evite a “segurança de fachada”. Não pode haver um aparato de segurança apenas na parte frontal da edificação, deixando-se as laterais ou fundos dela desguarnecidos.

Fonte: http://perimetralseguranca.com.br/blog/como-aumentar-a-seguranca-condominios-residenciais/

EMPRESAS TERCEIRIZADAS SÃO NOVA TENDENCIA EM CONDOMÍNIOS

A contratação de serviços terceirizados para condomínios vem aumentando a cada dia que passa. Funções como de porteiros, zeladores, rondistas e administradores são as que apontam maior índice de procura para terceirização. Mas por que a procura por serviços terceirizados para condomínios tem aumentado nos últimos anos? Saiba agora o motivo do aumento da procura por serviços terceirizados.

O aumento da procura é decorrente principalmente com as situações que a contratação própria ocasiona, além da garantia de qualidade do serviço. Os benefícios da terceirização variam desde a comodidade de ter ao seu alcance uma equipe operacional para treinamento, supervisão, substituições, acompanhamento e definição de rotinas de trabalho, redução de problemas jurídicos relacionados aos funcionários e além disso, controle de verbas trabalhistas para pagamento de férias, 13° salário, rescisões e outros.

Os custos dos serviços de terceirização variam em 60% do total dos custos em condomínios verticais a 80% em condomínios horizontais. Assim sendo, antes que se contrate uma empresa terceirizada, é importante solicitar referências e informações a outros condomínios ou instituições nas quais a empresa presta serviços, verificar se a empresa está legalmente constituída e em pleno funcionamento.

AUMENTAM OS CASOS DE ASSALTOS A CONDOMÍNIOS

  1. Com a violência cada vez maior em toda a sociedade, os números de assaltos a condomínios aumentaram gradativamente. Com assaltantes cada vez mais ousados, nem mesmo a segurança oferecida pelos condomínios tem conseguido conter os assaltos que ocorrem dentro destes locais.

Todos sabemos que uma das prioridades de quem mora ou deseja mudar-se para um condomínio é a segurança. Mas o que acontece se você se muda para o condomínio e não se sente seguro? Ou se o seu imóvel dentro do condomínio é assaltado? Ocasiões como essas são sem dúvida constrangedoras.

Em alguns condomínios, por exemplo, ocorrem falhas na segurança que consequentemente contribuem para os assaltos. Para realizar assaltos a condomínios, de acordo com alguns delegados, os assaltantes usam de artimanhas diferentes, como os disfarces de serviços comuns nos prédios. Os mais comuns são roupas de técnicos de empresas de internet, de TV a cabo, de bufê e até mesmo com uniforme de servidores públicos, pois dessa forma os criminosos ficam livres de qualquer suspeita para entrar no condomínio fechado.

Para coibir a ação dos assaltantes, muitos condomínios têm orientado os porteiros quanto aos disfarces citados acima, pois a portaria do condomínio deve ser o centro das atenções quando a questão é segurança. Equipamentos, monitoramento 24 horas por vídeo e conscientização dos moradores, além de barreira perimetral, sensores infravermelhos, luzes de presença, sistemas de comunicação ágil e eficaz dentre outros, são sistemas que estão sendo cada vez mais usados na tentativa de evitar assaltos a condomínios.