CONHEÇA OS SERVIÇOS QUE OFERECEMOS

  • Agilidade nas questões demandadas no dia a dia;
  • Atendimento personalizado e humanizado sempre com o mesmo gerente;
  • Levantamento de cotações e confirmação de compra de produtos e serviços ordinários, conforme programa de compras aprovado pelo contratante;
  • Forte investimento em plataformas de gestão que facilitam a organização e atendimento aos clientes;
  • Agendamento para realização de Assembleias Gerais (AGO) e Extraordinárias (AGE);
  • Atendimento telefônico aos moradores;
  • Manter atualizada a agenda de manutenção ordinária: limpeza de caixa d’água, manutenção extintores, etc.;
  • Controle do uso do salão de festas.
  • Auditoria de prestação de contas;
  • Sistema financeiro transparente, com planejamento, previsibilidade e foco em resultados positivos;
  • Documentações organizadas e em dia, através de balanços mensais e prestações de contas feitas, com linguagem direta e simplificada;
  • Informações financeiras online;
  • Disponibilidade de documentos digitalizados;
  • Elaboração da previsão orçamentária com rateio das contas para aprovação do Síndico;
  • Geração do boleto da taxa condominial por condômino, com detalhamento das contas mensais, saldos bancários e saldo caixa;
  • Acompanhamento financeiro das contas do condomínio e sua arrecadação;
  • Recebimento pelo banco das contas do condomínio;
  • Pagamento de encargos sociais e compromissos financeiros do condomínio;
  • Elaboração de demonstrativo financeiro de previsão de recebimento e pagamento efetivo;
  • Controle dos impostos a recolher e dos retidos por terceiros;
  • Conciliação bancária da movimentação financeira;
  • Elaboração do balancete mensal de prestação de contas;
  • Elaboração de demonstrativo de inadimplência;
  • Disponibilização no portal do cliente de documento de quitação das obrigações Condominiais para unidades autônomas adimplentes, a ser assinado pelo síndico;
  • Envio e retirada de malotes lacrados, contendo documentos e contas a pagar relativos às Atividades da administração do condomínio.
  • Treinamentos de equipe;
  • Atendimento pessoal aos funcionários;
  • Processo de seleção de pessoal;
  • Indicação de candidatos com as competências necessárias para assumir cargos de portaria, limpeza e conservação no condomínio;
  • Equipe formada por profissionais especializados;
  • Serviços de registro de admissão e demissão de funcionários;
  • Geração e controle do contrato de experiência, com notificação ao Sindico sobre os vencimentos para encerramento ou prorrogação;
  • Fechamento da folha de pagamento dos funcionários do condomínio, incluindo vale transporte, vale  alimentação, férias, 13º salário e todas as demais obrigações trabalhistas e previdenciárias, bem como todos os procedimentos obrigatórios e legais;
  • Elaboração da previsão de  férias;
  • Assessoria e  acompanhamento em homologações rescisórias;
  • Processo de seleção com os pré-requisitos para contratação, conforme solicitação do Sindico;
  • Emissão de crachás;
  • Controle de exames periódicos;
  • Controle de pontos;
  • Consultoria para o síndico e membros do conselho sobre as obrigações trabalhistas e previdenciárias envolvidas nas relações de trabalho;
  • Atendimento aos funcionários  para esclarecimento de dúvidas.
  • Elaboração da Prestação de Contas mensais;
  • Elaboração da Prestação de Contas (balanço) anual;
  • Controle dos livros obrigatórios;
  • Controle dos mandatos do corpo diretivo, bem como alterações nos órgãos competentes.
  • Assessoria jurídica em assembléias;
  • Orientação ao síndico com relação as normas da lei condominial, regimento interno e orientações de natureza jurídica relativas a administração condominial;
  • Cobrança extrajudicial dos condôminos inadimplentes, sem qualquer ônus para o condomínio;
  • Parecer e análise dos contratos em geral;
  • Notificação aos condôminos em casos de descumprimento de normas internas;
  • Acompanhamento do processo de transição documental e contratual da empresa administradora atual para a NOVA administradora – Grupo Atta;
  • Cobrança Administrativa de Condôminos Inadimplentes – Cobrança individual e amigável de todos os condôminos inadimplentes com as cotas condominiais. Contato através de ligações telefônicas, e-mails, notificações e reuniões na empresa, sem qualquer ônus para o condomínio. Negociação do débito e fechamento de acordo, mediante aprovação do síndico;
  • Emissão de relatórios de histórico de cobrança individual para o síndico;
  • Participação e Assessoria às Assembléias Gerais com a presença de um gestor para secretariar as reuniões bem como auxiliar na tomada de decisões, respeitando o disposto em Convenção e Lei Condominial, com elaboração da Ata.
  • Vistorias Técnicas periódicas;
  • Grande número de fornecedores para cotação de preço;
  • Controle e renovação de Alvarás diversos;
  • Controle das manutenções e execução das exigências legais;
  • Acompanhamento das manutenções realizadas;
  • Vistoria mensal em todas as áreas comuns, para identificar e resolver problemas, conforme programa de inspeção aprovado pela contratante, ilustrado com fotos quando for necessário. As vistorias são realizadas sem nenhum ônus para o Condomínio;
  • Vistoria técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios;
  • Controle das manutenções e execução das exigências legais;
  • Acompanhamento das manutenções realizadas;
  • Controle e renovação dos seguros obrigatórios e legais do Condomínio;
  • Vistorias semanais do supervisor externo, para solucionar em comum acordo com os representantes (síndico/conselho), possíveis problemas no edifício, avaliar o trabalho dos funcionários, e verificar o funcionamento/manutenção de seus equipamentos (hidrantes, extintor, etc.);
  • Controle dos serviços programados a serem realizados durante 12 meses, tais como: limpeza caixa de água, limpeza caixa de gordura, dedetização, para raio, seguro obrigatório, Alvará de Corpo de Bombeiros, Alvará de Elevadores, extintores e outros;
  • Indicação de profissionais qualificados a atender o condomínio, tais como: Portão de garagem, interfone, antena coletiva e outros;
  • Indicação de profissionais qualificados para realização de pequenas reformas, tais como: serviços hidráulicos, elétricos, conservação dos equipamentos e outros, bem como de caráter emergencial;
  • Fiscalização do cumprimento dos contratos de manutenção, tais como: Elevador, portões, bombas, jardim, luz de emergências, entre outros;
    Coleta de orçamentos diversos para as necessidades do condomínio e obras a serem realizadas;
  • Leitura de gás, água e energia apurando consumo  quando for individual de cada unidade.
  • Distribuição do Edital de Convocação para realização de Assembléias Gerais Ordinárias (AGO) e Extraordinárias (AGE);
  • Apresentação da Convenção Coletiva e do Regimento Interno após deliberação do Conselho e setor jurídico;
  • Elaboração e envio de informativos internos por solicitação do síndico para serem afixados em locais de circulação;
  • Elaboração de Informativos Educacionais;
  • Elaboração de Ata de AGE e AGO.
  • Recrutamento e seleção rigorosa de pessoal;
  • Avaliação e treinamentos periódicos dos colaboradores;
  • Mão de obra especializada;
  • Acompanhamento e inspeção dos serviços executados.
Todos os nossos funcionários passam por uma rigorosa seleção, e participam de treinamentos periódicos, para execução de um trabalho diferenciado com qualidade e segurança.